10 outils indispensables pour s’organiser (et ne plus courir après ta to-do)
Être entrepreneur·e, c’est un peu comme jongler avec 12 balles… les yeux bandés… en équilibre sur un ballon.
Entre les clients, les mails, les factures, les réseaux sociaux, les projets… l’organisation, c’est LA clé pour survivre (et réussir).
Heureusement, il existe des outils magiques (ou presque) pour t’aider à mieux t’organiser sans te transformer en robot.
Voici mes 10 chouchous testés et approuvés 👇
1. Trello – pour visualiser tes projets d’un coup d’œil
Un tableau, des colonnes, des cartes : simple, visuel, ultra-efficace.
Idéal pour planifier tes semaines, organiser un lancement ou suivre l’avancement de tes projets.
✅ Bonus : tu peux le partager avec ton équipe ou tes prestataires.
2. Notion – l’outil tout-en-un des cerveaux créatifs
To-do, bases de données, calendriers, fiches clients, planning éditorial…
Notion, c’est le couteau suisse de l’organisation. Hyper personnalisable (parfois un peu trop 😅), mais une fois apprivoisé, il devient ton meilleur pote.
3. Google Agenda – pour ne plus louper de rendez-vous (ni ton yoga du jeudi)
Simple, gratuit, connecté à tout : Google Agenda reste un incontournable.
Bloque des créneaux pour bosser sur ton entreprise, pas seulement dans ton entreprise.
4. ClickUp – pour les pros de la gestion de tâches
Un outil complet pour les équipes ou les entrepreneur·es multitâches.
Tu peux tout suivre : tâches, deadlines, temps passé, automatisations…
Un peu plus costaud que Trello, mais redoutable quand tu veux tout centraliser.
5. Toggl – pour traquer ton temps sans prise de tête
Tu veux savoir où passe vraiment ton temps ? Toggl est là.
Un bouton “start”, un bouton “stop”, et à la fin de la semaine : révélation.
(Une fois, j’ai passé 6h sur mes visuels Insta. Je me suis calmée direct après.)
6. Canva – pour ne plus perdre 2h sur un visuel Insta
Un outil de design ultra simple et rapide. Idéal pour créer tes contenus, tes stories, tes PDF clients ou ton identité visuelle.
Tu gagnes en temps, en cohérence, en professionnalisme.
7. Zapier – pour automatiser (et respirer)
Tu reçois un mail ? Zapier le classe.
Un formulaire rempli ? Zapier l’envoie dans ton CRM.
C’est l’assistant virtuel qui travaille pendant que tu dors (ou que tu scrolles TikTok).
8. Pomofocus – pour bosser avec méthode (et pauses café)
Version numérique de la méthode Pomodoro : 25 minutes de travail intense, 5 minutes de pause.
Parfait pour rester concentré·e sans t’épuiser.
9. Slack – pour une com’ fluide avec ton équipe ou tes freelances
Marre des mails qui se perdent et des SMS pros à 23h ? Slack centralise tout : échanges, fichiers, infos importantes.
Avec une bonne gestion des canaux, c’est un gain de temps énorme.
10. Google Drive – pour centraliser tes documents comme une pro
Dossiers partagés, accès depuis n’importe où, collaboration en temps réel…
Google Drive te permet d’avoir tous tes documents à portée de main, sans fouiller 15 dossiers ou ta boîte mail.
