Organisation d’événements

Vous avez une idée d’événement mais pas forcément envie de tout gérer ?

Chez Lys & Co, nous vous accompagnons dans l’organisation de vos événements professionnels et privés, de la réflexion jusqu’au jour J.

Vous pouvez nous confier l’ensemble du projet ou seulement une partie.

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Organisation d'événements par Lys & Co
Notre objectif

Que vous puissiez profiter de votre événement.

Derrière un événement, il y a souvent beaucoup de choses à anticiper : le lieu, les prestataires, les horaires, les invités, la communication et tous les détails auxquels on pense parfois seulement au dernier moment.

Notre rôle est de vous permettre de profiter de votre événement sans avoir à penser à chaque détail.

Quels événements pouvons-nous organiser ?

Plusieurs formats, selon ce que vous avez en tête.

Nous pouvons vous accompagner aussi bien sur un rendez-vous professionnel que sur un événement associatif, commercial ou privé.

Lancement de produit Inauguration Soirée d’entreprise Afterwork Networking Conférence Séminaire Atelier Journée portes ouvertes Anniversaire d’entreprise Événement associatif Événement commercial Événement privé Réception Soirée à thème
Préparation et organisation d'un événement
Un accompagnement adapté à vos besoins

Vous pouvez nous confier toute l’organisation ou seulement une partie.

Certains clients viennent nous voir au tout début du projet. D’autres ont déjà réservé le lieu ou trouvé certains prestataires.

Nous pouvons intervenir uniquement là où vous avez besoin de nous.

Recherche du lieu Définition du concept
Décoration Recherche de prestataires
Traiteur Animation
Photographe ou vidéaste Création des invitations
Communication de l’événement Gestion des inscriptions
Supports print Signalétique
Coordination des prestataires Planning du jour J
Accueil des invités Présence et coordination sur place
Organisation complète

Vous nous confiez le projet de A à Z.

Sur devis

Vous nous expliquez votre projet et nous faisons le point ensemble sur ce que vous souhaitez organiser.

Nous regardons notamment votre objectif, le nombre de participants, le budget disponible, le lieu, l’ambiance souhaitée, les prestataires nécessaires, la communication et le déroulement de la journée ou de la soirée.

Nous coordonnons ensuite les différents intervenants afin que tout soit prêt au bon moment.

  • Votre objectif
  • Le nombre de participants
  • Votre budget
  • Le lieu
  • L’ambiance souhaitée
  • Les prestataires nécessaires
  • Votre communication
  • Le déroulement de l’événement
Coordination du jour J

Tout est prêt ? Vous n’êtes pas obligée de tout gérer sur place.

Sur devis

Vous avez déjà organisé votre événement mais vous ne voulez pas passer votre journée à gérer les prestataires, les horaires ou les imprévus ?

Nous pouvons prendre le relais le jour de l’événement.

  • Accueil des prestataires
  • Respect du planning
  • Coordination des différentes interventions
  • Gestion des petits imprévus
  • Accueil des invités
  • Suivi du bon déroulement général
Recherche et gestion des prestataires

Il vous manque les bons professionnels ?

Sur devis

Vous avez besoin d’un traiteur, d’un photographe, d’un DJ, d’un lieu ou d’une animation particulière ?

Nous pouvons rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires adaptés à votre événement et à votre budget.

Communication de votre événement

Un bel événement doit aussi être bien présenté.

Lys & Co peut également prendre en charge toute ou partie de la communication autour de votre événement.

Création de l’affiche Invitations Flyers Publications sur les réseaux sociaux Événement Facebook ou LinkedIn Campagnes sponsorisées Newsletters Communiqués de presse Photos et vidéos Contenus après l’événement

Ces prestations peuvent être ajoutées à votre projet selon vos besoins.

Sur devis
Professionnel ou privé

Nous adaptons l’organisation au type d’événement.

Événements professionnels

Vous souhaitez organiser un événement pour votre entreprise ?

Nous pouvons vous accompagner pour créer un moment qui correspond réellement à votre image.

Cela peut être une inauguration, un lancement, un événement clients, un afterwork, une rencontre partenaires, une conférence, un séminaire ou une soirée d’entreprise.

L’objectif n’est pas seulement d’organiser un événement, mais de créer un moment utile pour votre communication, votre image et votre développement.

Événements privés

Nous pouvons également vous accompagner dans l’organisation de certains événements privés.

Vous nous expliquez votre idée, votre budget et l’ambiance que vous souhaitez, et nous vous aidons à construire un événement qui vous ressemble.

Chaque événement est unique

Le devis dépend réellement de votre projet.

Le budget ne sera pas le même pour un petit afterwork que pour une soirée avec de nombreux invités, plusieurs prestataires et toute la communication à gérer.

Le prix dépend notamment :

Du nombre de participants Du lieu Du nombre de prestataires De la durée de l’événement Du niveau d’accompagnement De la décoration Des besoins en communication De vos attentes

C’est pourquoi chaque projet fait l’objet d’un devis personnalisé.

Vous avez une idée ? Parlons-en.

Vous avez déjà tout imaginé ou seulement une vague idée ?

Nous pouvons partir de l’un comme de l’autre.

Lys & Co vous accompagne pour transformer votre idée en un événement bien organisé, fluide et à votre image.